วันนี้ได้ลองสืบค้นว่าหน่วยงานของเรามีระบบการนำองค์กร โดยผ่านทางคณะกรรมการอย่างไรบ้าง และคณะกรรมการเหล่านั้น มีบทบาทอำนาจหน้าที่อย่างไร
ต้องยอมรับว่าทุกองค์กรจะต้องมีผู้นำ หรือผู้บริหารสูงสุด ที่จะเป็นผู้บริหารจัดการองค์การให้เดินทางไปสู่เป้าหมาย วิสัยทัศน์ และพันธกิจที่กำหนดไว้
แต่ผู้บริหารคนเดียว ก็ไม่สามารถจะกำกับ ควบคุม ติดตาม และประเมินผลการดำเนินงานของหน่วยงานภายในสังกัดได้ครบถ้วน สมบูรณ์ได้
ในแต่ละวันผู้บริหารระดับสูง จะต้องมีภาระกิจในการประชุมกับหน่วยงานภายใน การประชุมหน่วยงานภายนอก การประชุมคณะกรรมการต่าง ๆ และงานประจำอีกมากมาย จึงไม่มีเวลามากพอที่จะมากำกับ ควบคุม ติดตามงานต่าง ๆ ด้วยตนเอง
ระบบการนำองค์กรจึงมีเครื่องมือหลายอย่างสำหรับให้ผู้บริหารระดับสูงนำมาใช้ ไม่ว่าจะในรูปของการกระจายอำนาจ กระจายงาน งานใดที่ไม่จำเป็นอาจจะให้หน่วยงานเอกชนเข้ามาทำ งานใดเป็นภารกิจหลักขององค์กร งานใดเป็นภารกิจสนับสนุน ก็มีการมอบอำนาจให้กับผู้อำนาจน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เมื่อมีการมอบอำนาจแล้ว จะต้องระบบการกำกับ ควบคุมติดตาม และประเมินผล เป็นระยะ เพื่อจะได้รับทราบผลการปฏิบัติงาน หากมีปัญหา หรืออุปสรรค จะได้เข้าแก้ไขได้ทันท่วงที อีกด้วย
เครื่องมือที่จะนำมาใช้ในการนำองค์กร มีหลายเครื่องมือ แต่ในที่นี่คงจะพูดถึงในส่วนที่หน่วยงานดำเนินการอยู่ โดยการบริหารจัดการผ่านในรูปคณะกรรมการ ซึ่งเป็นผู้มีอำนาจและหน้าที่มากำกับ ควบคุม ติดตาม และวางแผน เพื่อนำผลการปฏิบัติงานนำเสนอผู้บริหารรดับสูง ในการพิจารณาตัดสินใจ ในเรื่องต่าง ๆ ดังนี้
๑) งานด้านทรัพยากรมนุษย์ โดยผ่านคณะกรรมการอัยการ (กอ.) มีอำนาจในการบริหารงานบุคคลสูงสุด และบริหารงานของอส.โดยตรง
๒) งานด้านงบประมาณ โดยผ่านคณะกรรมการบริหารงบประมาณประปี (กบง.อส.) มีหน้าทีในการบริหารจัดการด้านงบประมาณของสำนักงาานฯ
๓) งานด้านการพัสดุ โดยผ่านคณะกรรมการว่าด้วยการพัสดุ (กวพ.อส.) มีอำนาจหน้าที่ในการบริหารสัญญา และการจัดซื้อจัดจ้างของสำนักงานฯ
๔) งานด้านพัฒนาระบบราชการ โดยผ่านคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ (กพร.อส.) มีอำนาจหน้าที่ในการนำระบบริหารจัดการมาใช้ในสำนักงานฯ
๕) งานด้านพัฒนาบุคลากร โดยผ่านคณะกรรมการพัฒนาข้าราชการฝ่ายอัยการ มีอำนาจหน้าที่วางแผนการพัฒนาบุคลากร การกำหนดหลักสูตร การกำหนดคุณสมบัติผู้เข้ารับการอบรมฯ การงานแผนการพัฒนาบุคลากรรายบคคล
๖) งานบริหารพนักงานราชการ โดยผ่านคณะกรรมการบริหารพนักงานราชการ (กพร.อส.) มีอำนาจหน้าที่ในการวางแผน การบริหารจัดการเกี่ยวกับพนักงานราชการ
๗.) งานเกี่ยวกับยานพาหนะ โดยผ่านคณะกรรมการว่าด้วยรถราชการ (กร.อส.) มีอำนาจหน้าที่ในการจัดซื้อ จัดจ้างรถยนต์ราชการ การกำหนดระเบียบการใช้รถราชการ และการบริหารจัดการเกี่ยวกับรถราชการ
๘) งานด้านวิชาการ โดยผ่านคณะกรรมการวิชาการของสำนักงาน มีอำนาจหน่าที่ในการพัฒนางานด้านวิชาการสาขาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง การพัฒนากฎหมาย การวิจัย การออกระเบียบ หนังสือเวียน และคำสั่งต่าง ๆ ในการดำเนินงานขององค์กร
นอกจากที่กล่าวมานี้ ยังมีคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ คณะทำงานอีกมาย บางคณะก็จัดตั้งขึ้นเป็นการเฉพาะกิจ บางคณะก็ตั้งโดยคณะกรรมการชุดใหญ่
คณะกรรมการเหล่านี้ ถือว่าเป็นเครื่องมือของผู้บริหารระดับสูง ที่จะมาช่วยในการบริหารจัดการองค์กรให้ขับเคลื่อนไปสู่เป้าหมา วิสัยทัศน์ และพันธกิจต่าง ๆ ที่กำหนดไว้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น