ความรู้เดิม ๆ ที่เรามีอยู่ไม่สามารถนำมาใช้ในการปฏิบัติงานได้ เพราะงานในปัจจุบัน ไม่ใช่งานแบบเดิม ๆ แต่เป็นงานใหม่ ที่ไม่เคยมี ไม่เคยทำมาก่อน ความรู้เก่า ๆ ไม่ทันสมัยเสียแล้ว..ใช้การณ์ไม่ได้!!!
วันนี้มีคำสั่งให้จัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี ตามแผนปฏิรูปองค์การ ซึ่งไม่เคยทำมาก่อน จำเป็นต้องมาวางแผนว่าจะทำอย่างไร จึงจะดำเนินการได้
ประการแรก เราจะต้องมีความรู้เรื่องแผนปฏิรูปองค์การเสียก่อนว่า มีการปฏิรูปเกี่วกับเรืองใดบ้าง มีกี่ประเด็น แต่ละประเด็นมีการดำเนินการกี่โครงการ แต่ละโครงการมีกิจกรรมใดบ้าง
จากที่เข้าไปดูแผนปฏิรูปองค์การ มีเรื่องที่จะปฏิรูปองค์การจำนวน ๔ ด้าน คือ
๑.ด้านโครงสร้างสำนักงาน
๒.ด้านการบริหารจัดการองค์กร
๓.ด้านระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล
๔. ด้านกระบวนงาน
หากมาดูประเด็นในการปฏิรูปองค์การ จะมีทั้งหมดจำนวน ๙ ประเด็น คือ
๑) ด้านโครงสร้างองค์กร
๒) ด้านการนำองค์กรซึ่งรวมถึงเรื่องการกำหนดวิสัยทัศน์ การสร้างและหล่อหลอมค่านยม รวมถึงการบ่มเพาะวัฒนธรรมองค์กรที่พึงประสงค์
๓) ด้านการกำกับและตรวจสอบ ที่หมายถึงระบบการตรวจราชการ และการกำกับตรวจสอบโดยคณะกรรมการอัยการ
๔) ด้านการประเมินคุณภาพการดำเนินงานขององค์กร
๕) ด้านบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์
๖) ด้านการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
๗) ด้านความเป็นระบบขององค์กร
๘) ด้านกระบวนงานในส่วนกลาง
๙) ด้านกระบวนงานในต่างจังหวัด
นอกจากนี้ คณะทำงานฯ ยังได้วางกรอบหรือธงนำในการปฏิิรูปองค์การ โดยกำหนดองค์ประกอบไว้ เพื่อเป็นกรอบแนวทางในการปฏิรูปองค์การในครั้งนี้ คือ
๑) การนำและขับเคลื่ององค์กรที่เข้มแข็ง
๒) การจัดรูปและวางโครงสร้างองค์กรที่สอดรับกับบทบาทหน้าที่
๓) ระบบบริหารจัดการต้องมีความทันสมัย คล่องตัว โดยมีระบบกำกับและตรวจสอบ
๔) กระบวนงานที่กระชับ และมีการรำระบบดิจิทัลมาเสริมสร้างความรวดเร็ว แม่นย่ำ และโปร่งใส
๕) มีระบบบริหารจัดการ และพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ที่สามารถสรรหา และพัฒนาบุคลากรขององค์กรให้มีคุณภาพ ทักษะ และทัศนคติตรงตามคุณสมบัติที่พึงประสงค์ขององค์กร
จะเห็นว่าในการปฏิรูปองค์การดังกล่าว มีการปฏิรูปทั้งด้านเรืองโครงสร้าง บุคลากร กระบวนงาน การบริหารจัดการ อีกทั้งเรื่องการนำองค์กรด้วย
การจัดทำโครงการ และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในแต่ละปี จึงจะต้องให้สอดคล้อง และมุ่งไปสู่เป้าหมายดังกล่าว
การจัดทำแผนนั่เป็นเรื่องง่าย แต่การที่จะขับเคลื่อนแผนให้ไปสู่เป้าหมาย เป็นเรื่องที่ยากยิ่งครับ !!!
เราจะดำเนินการต่อไปอย่างไร คงจะต้องพิจารณาหาวิธีการต่อไปอีก
สิ่งที่เราจะต้องเร่งรีบ และดำเนินการอย่างเร่งด่วน คือการหาองค์ความรู้เรื่องการจัดทำแผนปฏิบัติการดังกล่าว ว่าเราจะไปหาองค์ความรู้จากที่ใด จากใคร และมีองค์ความรู้เรื่องใดที่เราจำเป็นต้องไปสืบค้นหา และนำมาใช้การจัดทำแผนปฏิบัติในครั้งนี้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น