การตรวจติดตามผลการปฏิบัติราชการ (๒)

เมื่อวันที่ ๒๔ เมษายน ๒๕๖๒  หลังจากภาคเช้า ได้มีการชี้แจงกรอบการประเมินประสิทธิภาพการปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ แล้ว ในภาคบ่ายจะมีคณะทำงานฯเพื่อตรวจติดตามประเมินผลการปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๑

วัตถุประสงค์ เพื่อแจ้งผลการปฏิบัติราชการประจำปีของแต่ละสำนักงานฯ ตรวจสอลเอกสาร หลักฐานการรายงานแต่ละไตรมาสถูกต้องตงกันหรือไม่ ปัญหา อุปสรรคจากการปฏิบัติงานของปีที่ผ่านมา ข้อเสนอแนะ นอกจากนี้จะได้ชี้แจงตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องและต้องดำเนินการในปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๒ ให้หน่วยงานได้รับทราบ และแลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน

ผู้เขียนได้รับมอบหมายให้ตรวจติดตามประเมินผลของสำนักงานที่เกี่ยวกับคดีอาญาทุกสำนักงานที่ตั้องยู่ในกรุงเทพมาหนคร

ขั้นตอนแรก จะสอบถามเกี่ยวกับผลการปฏิบัติราชการของปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๖๑ ที่ได้ส่งผลไปยังสำนักงานฯ เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง และมีข้อขัดข้อง หรือสงสัยผลการปฏิบัติงานที่ผ่านมาอย่างไรบ้าง

ขั้นตอนที่ ๒ จะสอบถามปัญหา อุปสรรค ที่เกิดจากการปฏิบัติงาน มีปัญหาในด้านใดที่ส่งผลให้การปฏิบัติงานไม่บรรลุผลสำเร็จ กรณีที่ผลการปฏิบัติงานบรรลุผล หน่วยงานมีวิธีการอย่างไรบ้าง เพื่อนำไปเป็นแบบอย่างที่ดีให้กับหน่วยงานอื่น

ขั้นตอนที่สาม จะชี้แจงข้อเสนอแนะจากการตรวจติดตามการประเมิน ทั้งจากเอกสารที่หน่วยงานรายงานเข้ามา และแนวทางแก้ไขจากกรณีดังกล่าว

ขั้นตอนที่สี่ จะชี้แจงเกี่ยวกับตัวชี้วัดของปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๖๒ แบบรายงาน ระยะเวลาการรายงาน จำนวตัวชี้วัดที่หน่วยงานต้องรับผิดชอบ และวิธีดำเนินการตามกรอบการประเมินดังกล่าว

จากการตรวจิดตามในครั้งนี้ หน่วยงานต่าง ๆ มีความรู้ ความเข้าใจมากยิ่งขึ้น ทำให้การสื่อสาร และการถ่ายทอดตัวชี้วัดมีความเข้าใจตรงกัน และสามารถนำไปปฏิบัติเพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ได้ตามเป้าหมายที่กำหนด

การตรวจติดตามผลการประเมินฯจึงเป็นเครื่องมืออย่างหนึ่ง ในการติดตาม เร่งรัด และประเมินผลการปฏิบัติราชการในปีที่ผ่านมา เพื่อนำผลดังกล่าวเสนอผู้บริหาร และเป็นข้อมูลในการพัฒนาองค์กรต่อไปครับ !!!