สืบเนื่องมาจากการประชุมประจำเดือนของ สพร.ที่ผ่านมา ได้มอบหมายให้มีคณะทำงาน Big Data ขึ้นเพื่อดำเนินการตามแผนปฏิรูปองค์การสำนักงานอัยการสูงสุด ปี พ.ศ.๒๕๖๒ โดยมีเป้าหมายคือ ให้ไดข้อมูลสารสนเทศที่จำเป็นในการบริหารจัดการองค์กรสำนักงานอัยการสูงสุด
ที่ประชุมได้พิจารณาข้อมูลที่จำเป็น พอจะแยกได้เช่น ข้อมูลด้านบุคลากร ด้านคดี ด้านการเงิน ด้านกระบวนงาน ด้านโครงสร้างและอัตรากำลัง ด้านอาคารสถานที่ ด้านบริหารจัดการ เป็นต้น ส่วนรายละเอียด ได้มอบหมายให้คณะทำงานฯไปดำเนินการ
นอกจากนี้ได้มีการมอบหมายให้คณะทำงานแต่ละด้าน ได้แก่ด้านเลขานุการ ด้านการตรวจสอบฐานข้อมูลสารสนเทศที่มีอยู่ในปัจจุบัน ฐานข้อมูลของหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำมาวิเคราะห์และประเมินผล ควรแยกข้อมูลและประเภทข้อมูลด้วยว่า มีข้อมูลด้านใด ใช้ประโยชน์อย่างไร ใครเป็นผู้รับผิดชอบ ค้นหาจากที่ใดและ จำเป็นต้องใช้หรือไม่
ในที่ประชุม ได้กำหนดการจัดทำปฏิทินการปฏิบัติงานฯ เพื่อให้ทราบระยะเวลาการดำเนินงาน โดยกำหนดช่วงระยะเวลาในการทำงานแต่ละขั้นตอน โดยแยกได้ ดังนี้
ขั้นตอนที่ ๑ : .คณะทำงานสำรวจขข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบัน แยกประเภทข้อมูล
ขั้นตอนที่ ๒ : แนวทางในการตั้งคณะทำงานฯ เพื่อขับเคลื่อนตามแผนปฏิรูปองค์การสำนักงานอัยการสูงสุด
ขั้นตอนที่ ๓ : การจัดประชุมคณะทำงานฯ เพื่อมอบหมายงาน และวิเคราะห์ข้อมูล ประเภทข้อมูล ประโยชน์ในการนำมาใช้ และความจำเป็นของข้อมูล
ขั้นตอนที่ ๔ : สรุปผลสำรวจ วิเคราะ์และการประเมินข้อมูลสารสนเทศ
ขั้นตอนที่ ๕ : รายงานผลการสำรวจข้อมูล ประเภทข้อมูล ความจำเป็นและโยชน์ในการใช้ข้อมูล เสนอให้ความเห็นชอบจากผู้บริหารระดับสูง
ในที่ประชุมได้มีการมอบหมายให้คณะทำงานฯไปดำเนินการดังนี้
๑.ให้สืบค้นองค์ความรู้เกี่ยวกับ Big Data
๒.ให้สำรวจฐานข้อมูล ประเภทข้อมูลที่อยู่ในปัจจุบัน และของหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
๓. ให้สำรวจระบบฐานข้อมูลที่จะนำมาใช้มีระบบใดบ้าง และระบบใดที่เหมาะสมกับสำนักงาน
๔.กำหนดแนวทางในการจัดตั้งคณะทำงาานฯ มีองค์ประกอบ อำนาจหน้าที่ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
และที่ประชุมได้กำหนดใหมีการประชุมติดตามความก้าวหน้าทุกวันพุธของทุกสัปดาห์ หากวันพุธใดตรงกับการประชุมอื่น ให้เลื่อนไปประชุมในวันถัดไป หากวัดถัดไปไม่ว่าง ให้เลื่อนไปประชุมในวันพุธถัดไป
หวังว่าการประชุมคณะทำงานฯในครั้งจะทำให้ได้เห็นแนวทางและขั้นตอนในการทำงานขึ้นบ้าง และอย่างน้อยยังทำให้แต่ละคนได้รับทราบและแสดงความคิดเห็นในการทำงานในครั้งนี้
....บนเส้นทางทุกเส้น หากไม่มีการก้าวเดิน เส้นทางนั่นย่อมจะไม่มีเส้นทาง...
ศรีกรม
๒ มกราคม ๒๕๖๒
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น